他人を考えた行動

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    こんばんわ。
    江東区亀戸の税理士・行政書士の大島崇史です。


    当事務所ではホワイトボ−ドに予定を書き込んでいます。

    どこのオフィスにもあると思いますが、

    誰がどこに行っているのかを従業員同士が把握できるようにしています。

    お客様から電話がきても

    「○○は外出しておりまして、何時には帰社いたします」

    と対応できるようにするためです。


    ところが、そのホワイトボ−ドに

    目的地の到着時間と行き先しか書かれていないことがあるのです。

    まるで、その人のスケジュ−ル帳です。

    そうすると、いつ戻ってくるのかがわからないので、何の意味もありません。

    その書いた人自身は

    「○時に○○さんのところに行く」

    と把握できたとしても、

    それを見る人は、どこに行っているのかはわかりますが、

    何時に戻ってくるかわからないのです。

    それではわざわざ従業員の見えるところにホワイトボ−ドを置いている意味がありません。


    なぜホワイトボ−ドを従業員全員が見れるところに置いているのかを考えれば、

    戻る時間を書くべきなのはわかると思うのですが・・・・。


    たしかに、帰社時間がわかりにくいこともあります。

    「○○さんのところに行くと帰るタイミングが難しくて、何時に戻れるかわからない」

    そんなこともありますが、大体どのくらいに帰ってこれそうか書いておいてもらえれば、

    事務所に残って電話対応する従業員も楽だと思うのです。



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    私だって時には怒る

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      こんばんわ。
      江東区亀戸の税理士・行政書士の大島崇史です。


      基本的に私は怒ることはありません。

      この「怒る」というのは、ただ暴言を吐いたり、相手を威圧する行為だと思っています。

      間違っていることを指摘したりすることも「怒る」と表現されることもありますが、

      私は「指導する」「教える」ことと「怒る」ことは全く別のものだと考えます。


      さて、なぜ私は怒らないのか?

      それは、怒ったところで何も変わらないと思っているからです。

      「人は変えられなくても、自分は変われる」

      そう思っているからです。


      しかし、そんな私がつい怒ってしまったのです。


      始まりはFAXの広告からでした。

      1週間のうち平日の5日続けて、とある会社からFAXで広告が送られてきました。

      税理士向けのセミナ−や書籍など・・・

      当事務所はFAXをデ−タで受信しているため、

      右クリックで削除すればよいのですが、

      さすがに平日毎日のように送られてくるチラシを削除するのも面倒なのです。



      そこで、私はその会社に対してFAXを送りました。

      「今後一切の営業のためのFAX、メ−ル等を送らぬようお願いいたします」

      と添えて・・・

      すると、翌日から広告はピタッと止まりました。

      ホッと一息。



      そして、そのFAXを送った日から約9カ月後。

      その会社から電話が来ました。

      電話をしてきた営業マンは私が以前送ったFAXのことなど何も知らない様子で、

      「1、2分ですのでお話し聞いていただけませんか」

      と営業ト−クを始める。

      正直、確定申告前のこの時期に税理士に営業してくる業者を信用しない。

      私だってお客様に連絡するときは定休日や繁忙期を考えているつもりです。

      居酒屋に20時に電話して営業する会社はあるでしょうか?

      月末に病院に営業する会社はあるでしょうか?



      そんなわけで私は怒ってしまったわけです。

      普段であれば

      「すいません、間に合ってます」とか

      悪くても「今、業務が立て込んでますので」といったくらいで断っているのだが、

      「<会社名>さんのところからFAXやらの営業がひどいので

      <会社名>さんの印象が悪いんですよね・・・・」

      相手に失礼なことはわかっていたが、ついこんな言い方をしてしまった。

      その営業マンが悪いことをしたわけではないのに、ついぶつけてしまって反省しています。

      私が怒ったところで、その営業マンが嫌な気持ちをするだけで、

      その会社は何も変わらないのに・・・。




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      当事務所のFAX番号が流出

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        こんばんわ。
        江東区亀戸の税理士・行政書士の大島崇史です。


        先日、一人で事務所に残り残業していたところ、

        急にFAXが届きました。


        内容を見てみるとビックリ。

        なんとそこには税理士の名前とFAX番号がずらりと記載されていたのです。

        千代田区や港区、最後の方に江東区など

        23区の税理士が大体200名ほど

        枚数は3枚にもおよびました。

        その中に私のFAX番号も記載されていたのです。

        また、私も知っているご近所の税理士先生のFAX番号も記載されていました。


        なぜこんなFAXが送られてきたのでしょうか?

        まぁ推測すると、税理士向けにチラシをFAXしようとしたところ、

        誤って送り先の税理士リストを送付してしまったのでしょう。


        問題は、このようなFAXを送ることは悪いことではないのか?という点と

        このようなリストを販売することは悪いことなのか?という点です。

        私としてはどちらも法律上罪はないでしょう。

        なぜならば、税理士のFAX番号はホ−ムペ−ジなどに載っています。

        誰でも簡単に知れるような情報ですので、個人情報などではありません。

        また、このようなリストを作ること自体は簡単ですし、

        それを販売したからといって何の法律にも抵触しないのです。


        もちろん、一般に公開していないような情報であれば違法性が出てきます。

        私の携帯電話の番号や住所など

        また、当該税理士リストを誤って送付したことにより、税理士に何かしらの損害が生じれば、

        それは損害賠償請求ができるように思います。


        なにはともあれ、あまり良い気分はしませんでした。

        自分の事務所の情報が意図しない所に流出、利用されているのですから。


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        仕事を整理することは重要

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          こんばんは。
          江東区亀戸の税理士・行政書士の大島崇史です。


          昨日の妻との会話

          妻「ゴ−ルデンウィ−クに旅行に行こうよ」

          私「仕事が片づくかわからないから、長期旅行は無理だよ・・・」


          今日になって、ふと考えてみれば

          なぜゴ−ルデンウィ−クに仕事があることがわかるのでしょうか?

          それというのも、今現在の仕事が整理されていないから。

          確定申告や相続税申告、給与支払報告書の提出など、

          今現在、私自身がどれだけ仕事をかかえているのか把握できていないのです。

          「とりあえずデスクの上に山積みになっている仕事をこなさなければならない」

          という状況では、何をするにも億劫になってしまったのです。

          妻には悪いことをしてしまいました。


          皆さんもどのくらいの仕事を保留しているのかわからないまま

          ただただ「忙しい、忙しい」と言っていませんか?

          実際仕事を整理してみると意外と忙しくないのかもしれません。


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          新築なんて裕福すぎる

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            こんばんは。
            江東区亀戸の税理士・行政書士、大島崇史です。


            気がつけば私も28歳になりました。

            まだまだ若い!(税理士の中では・・・)

            結婚もし、そろそろマイホ−ムでもという歳なのです。


            しかし、なぜか「マイホ−ム購入」という本ではなく、

            「不動産投資」といった関係の本を読み漁っています。

            なぜなら、私があまり住む家にこだわらないからです。


            「庭つきの大きな一軒家に住みたい!!」とか

            「タワ−マンションの高層階で優雅に夜景の見れる家に住みたい」など

            そういった感覚があまりないのです。

            むしろ、築年数は経ってても良いから、駅に近く、安くい物件にひかれてしまうのです。


            マイホ−ム購入関係の書籍は、ほとんどが新築を前提に書かれています。

            そのため、私にはどうもしっくりこないのです。


            税理士として不動産を考えた時、

            新築に住むことは浪費としか考えられないのです。

            建物は年々価値は下落していきますが、

            初めの年度ほど、価値の減少率は高いのです。

            たとえば、10万円のバイクを買ったとすれば、

            1キロでも走れば、新車ではなく中古になってしまいます。

            もう5万円くらいでしか売れなくなってしまう。

            ただし、1キロから先100キロくらい走ったとしても、

            3〜5万円くらいで売れるのではないでしょうか?

            家だって同じで、新築も1年もすれば一気に価値が下がりますが、

            築2〜5年くらいであれば、そこまで価値は変わりません。

            さらに、築30年と築35年だったら対して価値に差はでないのではないでしょうか。

            つまり、価値の下落は築年数が浅いほど早く、

            築年数を重ねると価値の下落が緩やかになっていくのです。

            そう考えると、新築に住むってとても贅沢ですよね。


            そんなわけで私は中古の物件を狙いたいと思います。

            できれば戸建てがいいなぁ、なんて思っています。

            何か良い物件があればの話ですが。



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            新年早々、派手に転ぶ

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              こんにちは。
              江東区亀戸の税理士、行政書士の大島崇史です。


              最近、お会いする方々に言われることがあります。

              「その手の怪我、どうしたんですか・・・?」

              そう、今私の左手には大きなカサブタがあるのです。


              なぜ、そんな怪我をしたのかを言いたくはなかったのですが、

              「どうして?」と聞かれたら答えないわけにはいかないので、

              私はこう答えています。


              「何もないところで転びまして・・・・」



              本当に何もないところです。

              別にお酒を飲んでいたわけでもありません。

              だから、本当は誰にも気づかれたくなかったのです。


              でも、カサブタを隠そうとして

              室内でも手袋をしていれば違和感が出てしまうし、

              包帯なんかしたら重症のように見えてしまう。

              もちろん怪我した理由を偽ることもできますが、

              嘘つくのは苦手ですし、疲れます。


              そんなわけで皆さんご心配なく。

              新年早々、転びましたが

              事務所経営は転ばずにいきたいところです。


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              来年も飛躍の年に

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                こんばんは。
                江東区亀戸の税理士、行政書士の大島崇史です。


                ふと気がつけば、今年もあとわずか。

                クリスマスがあったことも気にならず、

                仕事に精一杯打ち込んだ一年だったなぁと思いました。


                今年の良かったことを挙げると


                ・いろんな人と出会うことができた

                税理士や行政書士の方にも仲良くしていただき、

                他士業や他業種の方など、多くの人と出会うことができました。

                学生のころから内気で人見知りだった私が、

                こんなに多くの人とお知り合いになれたことに驚きです。


                ・営業ル−トが拡大できた

                当事務所は私が入所するまではほとんど営業しない事務所でした。

                お客様の紹介や所長の知り合いから引き合いがある程度で、

                新規のお客様というのが稀だったのです。

                「これじゃいかん!」と思い、私が手を付けたのが

                インタ−ネットでした。

                ホ−ムペ−ジを作り、ブログを更新し、

                そんな地道な努力の積み重ねで、

                今では「江東区 税理士」などのキ−ワ−ドでも上位に表示されるようになりました。

                さらに「ホ−ムペ−ジを見て・・・」とお電話でご相談を頂けるまでになりました。

                もちろん、これは私の努力だけでなく、

                こんなブログを応援して下さる皆様がいたからだと思います。

                本当にありがとうございます。


                よしっ、この調子で来年平成26年も頑張ります。

                綺麗ごとかもしれませんが、

                私の喜びは、お金でも地位でも名誉でもなく、多くの人を喜ばせることです。

                お客様も当事務所の職員も、当事務所に係るすべての人が幸せになれるような事務所を目指します。

                どうぞよろしくお願いいたします。



                今年の締めくくりみたいな内容を書いてしまいましたが、

                当事務所は明日27日まで営業しております。

                もちろん、ブログも更新します。


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                恐るべし最近の充電器

                0

                  こんにちは。
                  江東区亀戸の税理士、行政書士の大島崇史です。


                  以前からスマ−トフォンのバッテリ−がすぐ無くなってしまって悩んでおりました。

                  まぁ原因はアプリのしすぎなのかもしれませんが、

                  電話もしていないのに、すぐバッテリ−切れ。

                  1日使ってバッテリ−が残ることは稀でした。

                  ひどい時は昼過ぎくらいにバッテリ−がなくなります。


                  これじゃいかんと購入したのが充電器です。

                  以前の携帯電話の充電器といえば、乾電池のタイプが多く、

                  充電しても30%くらいにしかならないとか、

                  充電のスピ−ドがすごく遅いとか、

                  バッテリ−が切れてからでは充電できないとか、

                  ほとんど買っても役に立たないようなものばかりでした。

                  私も、つい最近までそう思っていたので充電器を買うのを渋っていたのです。


                  ところが、最近の充電器は違います。

                  充電のスピ−ドはとても速く、コンセントから充電するよりも

                  充電器を通して充電した方が早く満タンになります。

                  また、スマ−トフォン2回分の充電ができるため、

                  どんなに携帯を使いすぎても1日で使い切ることはありません。

                  おかげでずいぶん快適になりました。


                  それでも私が購入したのは安いタイプのもので、

                  他にもスマ−トフォン3回分まで充電できるものや

                  たしか10回分とかまであったような気がします。

                  充電できる回数が増えるほど高性能で、

                  充電のスピ−ドも早くなるようです。

                  そのぶん値段は高くなりますが・・・・


                  ぜひ携帯電話のバッテリ−にお悩みの方がいましたら、

                  充電器の購入をご検討ください。



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                  アクセス数≒内容×更新頻度

                  0

                    おはようございます。
                    江東区亀戸の税理士、大島崇史です。


                    今日の朝、市川海老蔵さんのブログが人気だというニュ−スを見ました。

                    人気の理由は、更新数が驚異的に多いことだそうだ。

                    収録中でも写真を撮り、ブログに載せているそう・・・。


                    やはり、更新頻度が高いブログは良いですよね。

                    見るたびに新しい情報が載っているから、ヒマがあればつい見てしまう。

                    一方、更新頻度が週1回ならば、見る側も1週間に1回実に来ればいいわけですから。


                    でも、私が海老蔵さんを真似て、1日に何十回と更新したらどうなるだろう?

                    「今、事務所で○○さんの月次を入力しています」

                    「税務調査ナウ!」

                    こんな内容は誰も見たくないでしょう!

                    全国を駆け回っている税理士さんならまだしも、

                    私の業務の7割くらいは事務所ですし、

                    お客様の個人情報のことも考えると、公開できる内容は多くない。


                    さらに、更新頻度が上がれば、内容は薄れていくもの。

                    写真撮って「今、○○しています」「今、○○さんと一緒」とかだけなら楽ですが、

                    私がどこにいて、誰といて、何しているかなんて誰も知りたくないだろう。

                    「今、○○税務署の法人課税第1部門の○○さんと一緒」

                    こんな内容、誰が知りたいんだ・・・。

                    むしろ知りたい人がいたら、私に何をする気なんだ!



                    っというわけで、これからは1日1回更新と言わず、

                    もっと更新頻度を上げていきたいと思います。

                    そのためには携帯電話からも更新できるようにしなければ・・・。

                    そして、こんなことを言って1日に1回も更新しなかったなんてことのないように気をつけよう。


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                    最近のクセ

                    0

                      こんにちは。
                      江東区亀戸の税理士、大島崇史です。


                      最近、寝坊や寝過ごしがとても多くなりました。

                      絶対に遅刻してはいけない日に限って、3時間寝坊しました。

                      また、亀戸から五反田まで帰るのに、いつもは1時間もかからないのですが、

                      2回寝過ごした結果、家に着くまで2時間くらいかかります。


                      昨日も、乗り換えで降りる駅の直前で睡魔に襲われ、

                      終点の駅で駅員さんに起こされました。


                      「最近、眠りが深いのです。」

                      こういうと良いことのように思われますが、

                      眠りが深すぎるのも困りものです。


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